Gestione documentale digitale
Organizza, archivia e ritrova documenti e fatture in pochi secondi.
Quando questa soluzione è utile
Documenti, fatture e contratti sono distribuiti tra email, cartelle condivise e computer diversi, rendendo difficile trovare rapidamente le informazioni quando servono.
Un archivio documentale ben organizzato permette di recuperare rapidamente fatture, contratti, manuali e qualsiasi altro documento aziendale, riducendo il tempo perso nella ricerca delle informazioni e migliorando la collaborazione tra le persone.
Per realizzare questa soluzione utilizzo principalmente Paperless-ngx, una piattaforma open source che riconosce automaticamente il testo presente nei documenti (OCR), consentendo di effettuare ricerche anche all’interno di PDF e scansioni.
La tecnologia rappresenta solo uno degli elementi della soluzione. Mi occupo dell’analisi iniziale, della configurazione della piattaforma, della definizione della struttura dell’archivio, dell’importazione dei documenti esistenti e della gestione nel tempo con backup, aggiornamenti e monitoraggio.
Il risultato è un archivio digitale ordinato, sicuro e facilmente consultabile, che permette di trovare i documenti necessari in pochi secondi senza dover ricordare dove sono stati salvati.
Cosa comprende il servizio
Ogni progetto viene seguito dall'analisi iniziale fino alla gestione nel tempo, così da garantire una soluzione affidabile e facile da mantenere.
- Progettazione e configurazione della piattaforma
- Importazione automatica di documenti da cartelle o email
- Organizzazione tramite categorie, tag e metadati
- Ricerca full-text grazie al riconoscimento automatico del testo (OCR)
- Backup e protezione dell'archivio documentale
- Aggiornamenti e manutenzione continuativa
Tecnologie utilizzate
La tecnologia viene scelta in base alle esigenze del progetto. Queste sono alcune delle piattaforme che utilizzo più frequentemente per realizzare questa soluzione.
Vuoi capire se questa soluzione è adatta alla tua azienda?
Analizziamo insieme le tue esigenze e individuiamo la soluzione più adatta, scegliendo le tecnologie in base al progetto e non il contrario.
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